SmileLabsניהול מעבדת שיניים בראש שקט
כל מה שמעבדת שיניים צריכה במקום אחד: תיק עבודה דיגיטלי מהקליטה ועד המסירה, לוח ייצור ועומסי טכנאים, קבצי סריקה ו-CAD, פורטל לרופא, וחשבונית שיוצאת עם קישור לתשלום.
- בענן, מכל מכשיר
- סליקה וחשבוניות מובנות
- ללא התקנה
ISO 27001 · ISO 27799
הסמכה לניהול מידע רפואי ולאבטחת מידע. פרטי המטופלים, המרשמים והסריקות שמגיעים למעבדה נשמרים בענן מאובטח, עם הצפנה, גיבוי מלא והרשאות גישה לפי תפקיד.
כלים שעוזרים למעבדה שלך לספק בזמן
מערכת אחת שמחליפה את היומן, האקסל, קבוצת הוואטסאפ והפנקס. פשוטה מספיק כדי שכל הצוות יעבוד איתה מהיום הראשון.
תיק עבודה דיגיטלי
מהקליטה ועד המסירה, בלי פנקסים.
לוח ייצור
מי עושה מה, ומתי זה חייב לצאת.
סריקות וקבצי CAD
STL של העבודה יושב בתיק שלה.
פורטל לרופא
סטטוס חי, בלי טלפונים.
חשבונית עם קישור לתשלום
מהעבודה לחיוב, ומהחיוב לכסף.
עקיבות ובקרת איכות
תיעוד מלא לכל עבודה שיצאה.
כל עבודה במעבדה, במקום אחד
קליטת עבודה בשניות: רופא, מרפאה, מטופל, סוג עבודה, שיניים, גוון, חומר, תאריך יעד והערות. כל שלב מתועד, כל קובץ מצורף, וכל שינוי נשמר. במקום לחפש פתק על השולחן, פותחים את התיק ורואים בדיוק איפה העבודה עומדת.
- צלב שיניים לבחירת מיקומי העבודה
- צירוף צילומים, מרשם ותמונות גוון
- שלבי ייצור מותאמים לזרימת העבודה שלכם
- היסטוריית עבודות מלאה לכל רופא ולכל מטופל
- התראה על עבודות שחורגות מתאריך היעד
לדעת מראש מה נכנס למה שנכנס
לוח ייצור שמראה את כל העבודות הפתוחות לפי שלב, טכנאי ותאריך יעד. משייכים משימה לטכנאי, רואים מי עמוס ומי פנוי, ומקבלים תמונה אמיתית של הקיבולת של המעבדה לפני שמבטיחים תאריך ללקוח.
- שיוך משימות לטכנאים לפי שלב
- עומס שבועי לכל טכנאי במבט אחד
- זיהוי צווארי בקבוק לפני שהם הופכים לאיחור
- מעקב תפוקה לצורך תמחור ותגמול
- תצוגת יום למעבדה: מה יוצא היום
סריקה נכנסת, עבודה יוצאת
העבודה הדיגיטלית מגיעה כקובץ, ו-SmileLabs היא המקום שבו הוא חי. קליטת סריקות תוך-פה, גרסאות עיצוב, וקישור לתוכנות ה-CAD ולמכונות שכבר יש לכם. אנחנו לא מחליפים את exocad או 3Shape, אנחנו מסדרים סביבם את כל השאר.
- קליטת קבצי STL / PLY / OBJ ישירות לתיק העבודה
- ניהול גרסאות עיצוב ואישור לפני ייצור
- מעקב מילינג והדפסת תלת-ממד לפי מכונה
- זרימה משולבת: עבודות אנלוגיות ודיגיטליות באותו לוח
- ארכיון קבצים לכל עבודה, זמין גם שנים אחרי
מחוברת ישירות למרפאות SmileCloud
רוב העבודות שלכם מגיעות מהמרפאות. SmileLabs מדברת ישירות עם SmileCloud, מערכת ניהול המרפאות שמשמשת מאות מרפאות בישראל, כך שהזמנת עבודה עוברת מהמרפאה למעבדה בלי טלפון, בלי פקס ובלי פתק שהלך לאיבוד.
המרפאה מזמינה
הרופא פותח הזמנת עבודה מתוך התיק הרפואי ב-SmileCloud, עם המטופל, השיניים והגוון כבר ממולאים.
המעבדה מקבלת
ההזמנה נוחתת ב-SmileLabs כתיק עבודה מלא, כולל הסריקות והצילומים. בלי הקלדה מחדש, בלי טעויות העתקה.
שני הצדדים מעודכנים
כל שינוי סטטוס במעבדה מופיע אצל הרופא בזמן אמת, והמסירה נרשמת בשני הצדדים.
SmileLabs עצמאית לחלוטין ועובדת מול כל מרפאה, גם כזו שלא עובדת עם SmileCloud: דרך פורטל הרופא, מייל או וואטסאפ.
הרופא מפסיק להתקשר לשאול מה קורה
רוב הזמן שנשרף במעבדה הולך על עדכוני סטטוס בטלפון. הפורטל נותן לכל רופא חלון משלו לעבודות שלו: הוא רואה בדיוק איפה הן עומדות, מאשר מה שצריך לאשר, ומקבל התראה כשהעבודה מוכנה.
- שליחת עבודה חדשה עם כל הפרטים והקבצים
- מעקב סטטוס חי, בלי להרים טלפון למעבדה
- אישור עיצוב או גוון בקליק
- פתיחת קריאה לתיקון או חוזרת, עם היסטוריה מלאה
- צפייה בחשבוניות ובמצב החשבון
מהעבודה לתשלום, בלי לרדוף אחרי הכסף
הפער הכי כואב במעבדה הוא בין הרגע שהעבודה יצאה לרגע שהכסף נכנס. SmileLabs מחברת את השניים: החשבונית יוצאת עם קישור תשלום, התשלום נסלק, והחוב נסגר אוטומטית, בלי הקלדה כפולה ובלי התאמות ידניות בסוף החודש.
קישור תשלום בתוך החשבונית
החשבונית יוצאת מהעבודה עצמה עם כפתור תשלום. הרופא לוחץ, משלם, וזהו. בלי העברה בנקאית ובלי צ׳ק שמחכה שמישהו יבוא לאסוף.
כרטיס אשראי, ביט וארנקים
סליקה מאובטחת של כרטיסי אשראי, ביט, Apple Pay ו-Google Pay. כל מה שהרופא כבר רגיל לשלם איתו.
ריכוז חודשי בחיוב אחד
רופא קבוע? שומרים כרטיס מאובטח פעם אחת, ומחייבים את הריכוז החודשי בקליק, בלי להתקשר ולבקש מספרי כרטיס כל חודש.
תשלומים ופריסה
עבודות גדולות אפשר לפרוס לתשלומים. המעבדה מקבלת את הכסף, הרופא מקבל גמישות.
תזכורת גבייה בוואטסאפ
חשבונית שלא שולמה מקבלת תזכורת אוטומטית עם אותו קישור תשלום. בלי שיחות מביכות ובלי לרדוף.
בלי לגעת בפרטי כרטיס
פרטי האשראי נמסרים ישירות לחברת הסליקה בעמוד מאובטח בתקן PCI. הם לא נשמרים אצלנו ולא נראים לאף אחד במעבדה.
הסליקה מתבצעת דרך חברת סליקה מורשית, והחשבונית מופקת כמסמך דיגיטלי חתום בהתאם לדרישות רשות המסים, כולל הקצאת מספר. אין צורך במסוף נפרד ובלי הקלדה שנייה של אותם נתונים.
התנהלות שוטפת בראש שקט
כל מה שקורה סביב העבודה עצמה: משלוח, תקשורת, בקרה ודוחות, תחת קורת גג אחת.
תעודות משלוח
תעודת משלוח נוצרת מהעבודה עצמה, עם כל הפריטים והשיניים. הרופא חותם על הקבלה, והכל מתועד.
מחירונים וחיוב
מחירון נפרד לכל רופא או מרפאה, תמחור אוטומטי של העבודה, וריכוז חודשי שיוצא לחשבונית בלחיצה אחת.
וואטסאפ ו-SMS
עדכון אוטומטי לרופא כשהעבודה עוברת שלב, כשיש עיכוב או כשהיא מוכנה לאיסוף. ותזכורות פנימיות לצוות.
בקרת איכות ועקיבות
תיעוד מלא לכל עבודה: מי ביצע, ממה, מתי. מקור החומרים ומספרי אצווה. תיק מסודר לביקורת ולאחריות.
חוזרות ואחריות
כל חוזרת מקושרת לעבודה המקורית, עם סיבה, עלות ואחראי. ככה רואים איפה באמת נשחקת הרווחיות.
דוחות ניהוליים
הכנסות לפי רופא וסוג עבודה, זמני אספקה בפועל, אחוז חוזרות ותפוקת טכנאים. נתונים במקום תחושות בטן.
התאמה אישית לכל מעבדה
אותה מערכת, בהגדרות שמתאימות לגודל ולאופי של המעבדה שלך.
מעבדה קטנה
טכנאי אחד עד שלושה. מחליפים את הפנקס והאקסל בלי להסתבך: קליטה, מעקב, תעודת משלוח וחשבונית.
מעבדה בינונית
צוות של 5 עד 20 טכנאים. חלוקת משימות לפי התמחות, לוח ייצור, ובקרה על מה שיוצא מהדלת בכל יום.
מעבדה דיגיטלית
סורקים, מילינג ומדפסות תלת-ממד. ניהול קבצים, גרסאות עיצוב ותורי מכונה לצד העבודה האנלוגית.
רשת ומעבדה פנימית
מספר סניפים או מעבדה בתוך רשת מרפאות. חיבור ישיר למרפאות, הרשאות לפי משתמש ודוחות חוצי-סניפים.
העברת נתונים מלאה מהתוכנה הקודמת
לא מתחילים מדף ריק ולא מקלידים שנים של עבודה מחדש. צוות SmileLabs מבצע את ההעברה עבורכם, מכל תוכנת מעבדה שבשימוש בשוק הישראלי וגם מקובצי אקסל, כדי שתתחילו לעבוד עם כל ההיסטוריה של המעבדה ובלי יום עבודה אבוד.
- רשימת הרופאים והמרפאות
- מחירונים ותנאי תשלום
- עבודות פתוחות באמצע התהליך
- היסטוריית עבודות ותיקי עבר
- חשבוניות ויתרות פתוחות
- קבצי סריקה ומסמכים מצורפים
נשמח להראות לך את זה על המעבדה שלך
הדגמה קצרה של 20 דקות, עם דוגמאות מהעבודות שאתם באמת עושים. בלי מצגות ובלי התחייבות.
בחירת מועד ביומן